1. Формулирование идеи и задач мероприятия совместно с преподавателями кафедры.
2. Привлечение преподавателей и экспертов. Основными лекторами были преподаватели из числа сотрудников кафедры Системного программирования, и несколько экспертов удалось привлечь из других профильных ВУЗов
3. Формирование программы В процессе сессий-обсуждений с преподавателями кафедры было разработано 15 тематических треков, в соответствии с текущими научными направлениями кафедры:
- Технологии встраиваемых систем (Задача 1: рефакторинг DSP модулей)
- Построение ground truth data и анализ KPI системы дополненной реальности для автомобилей
- Технологии встраиваемых систем (Задача 4: умный дом)
- И т. д
В рамках данных треков студенты и их кураторы формулировали более узкие темы, в соответствии с которыми проводилась дальнейшая исследовательская активность.
4. Продвижение проекта Основными каналами, по которым проходило оповещение студенческой аудитории о проведении летней школы были лекции и семинары преподавателей, а так же печатные объявления, размещенные в пространстве университетов (СПбГУ, ИТМО и СПбПУ «Политех»). Также мы распространили информацию в формате листовок и объявлений в студенческих кампусах.
5. Брендирование мероприятия - Печатные объявления о Школе с логотипом кафедры Сисемного программирования
- Футболки со слоганом «Только системное программирование, только хардкор» для студентов
- Футболки со слоганом «Только системное программирование, только хардкор» для преподавателей (в процессе мы напоминали преподавателям о важности ношения футболок, чтобы более четко обозначать семиотическое пространство школы)
- Сертификаты об участии на бумажной основе с логотипом кафедры.
6. Проведение мероприятия и его формат Школа бы рассчитана на 3 недели, мероприятие проводилось в июле 2022 г. Занятия для часть треков проходили в аудиториях, и несколько направлений были реализованы в on-line режиме. Всего было представлено 15 тематических блоков, в рамках которых студенты могли сформулировать более узкие темы работ. Школа приглашала к участию студентов 2 и 3 курсов.
Каждому студенту был предоставлен куратор, которому можно задавать вопросы индивидуально.
Первая неделя была лекционной, и далее шла практическая часть.
Занятия проходили 5 раз в неделю, отдельно для каждого трека. Длительность занятия - порядка 4 ч.
Было проведено открывающее мероприятие (приветствия экспертов, заявление целей Школы, раздача мерча, пицца для участников офф-лайн формата).
Так же проводилось большое заключительное мероприятие – защита проектов, подведение итогов, комментарии преподавателей, благодарности участникам и приглашенным экспертам, вручение сертификатов об участии. Предоставление обратной связи участникам проводилось в индивидуальном режиме.